La réservation se fait directement auprès de Oana. Vous pouvez la contacter par téléphone au 06 16 54 55 47 ou par e-mail à l’adresse : oanamadrona@gmail.com.() Un acompte de 50 € est demandé afin de confirmer définitivement la réservation. Oana vous précisera les modalités de règlement de l’acompte lors de la prise de contact. Le solde de la prestation est à régler le jour de l’événement, en espèces, directement auprès de votre animatrice. Une facture peut être établie sur demande. Pour les réservations effectuées par une entreprise, une association ou une collectivité, la facture est fournie automatiquement, conformément à la réglementation en vigueur.

Je vous recommande de réserver au moins 1 mois et demi à l’avance. Néanmoins, il se peut que nous ayons des disponibilités à plus court terme également!

L’animation dure 2h30, goûter compris. Environ 2 heures sont consacrées aux activités, avec une présence active de l’animatrice pendant toute la durée. *Selon l’énergie du groupe et l’envie des enfants, l’animation peut se terminer légèrement avant ou légèrement après la durée prévue. L’animatrice arrive sur le lieu de l’événement (chez vous ou dans la nature) 2 heures avant le début de la fête afin d’installer le matériel et préparer l’espace.

Les Anniversaires Solaires sont organisés à Montpellier et dans ses alentours, dans un rayon de 60 km. Au-delà de 20 km autour de Montpellier, des frais de déplacement forfaitaires de 20 € s’appliquent. La distance est calculée en kilomètres routiers depuis le centre de Montpellier (Place de la Comédie), via un itinéraire standard (type Google Maps). Ces frais sont à régler en même temps que le solde de la prestation. Sans frais (≤ 20 km) Montpellier, Castelnau-le-Lez, Juvignac, Saint-Georges-d’Orques, Lattes, Pérols, Palavas-les-Flots, Villeneuve-lès-Maguelone, Saint-Jean-de-Védas, Lavérune, Pignan, Saussan, Fabrègues, Grabels, Clapiers, Jacou, Le Crès, Vendargues, Mauguio, Saint-Aunès, Baillargues, Saint-Brès, Teyran, Prades-le-Lez, Montferrier-sur-Lez, Saint-Clément-de-Rivière, Saint-Gély-du-Fesc, Combaillaux, Murviel-lès-Montpellier, Cournonsec, Cournonterral. Avec frais (> 20 km) Grandes villes Nîmes, Béziers, Sète, Lunel, Frontignan. Secteur Ouest / Vallée de l’Hérault Gignac, Aniane, Saint-André-de-Sangonis, Saint-Jean-de-Fos, Saint-Guilhem-le-Désert, Le Pouget, Vendémian, Popian, Plaissan, Puilacher, Pouzols, Lagamas, Aumelas, Montarnaud, La Boissière, Argelliers, Vailhauquès, Saint-Paul-et-Valmalle. Secteur Nord / Pic Saint-Loup Les Matelles, Saint-Martin-de-Londres, Notre-Dame-de-Londres, Mas-de-Londres, Saint-Mathieu-de-Tréviers, Valflaunès, Cazevieille, Causse-de-la-Selle, Assas, Guzargues, Murles, Viols-en-Laval, Viols-le-Fort, Saint-Jean-de-Cuculles, Le Triadou, Montaud. Secteur Est / Lunel Lunel-Viel, Lansargues, Mudaison, Candillargues, Valergues, Saint-Nazaire-de-Pézan, Galargues, Buzignargues, Beaulieu, Restinclières, Fontanès, Saint-Drézéry, Saint-Christol, Sussargues. Secteur Étang de Thau / Littoral élargi La Grande-Motte, Vic-la-Gardiole, Mireval, Gigean, Poussan, Montbazin, Bouzigues, Loupian, Villeveyrac, Balaruc-les-Bains, Balaruc-le-Vieux, Marseillan. Listes indicatives et non exhaustive! !! Cette règle ne s’applique pas aux animations de baptême ou de mariage, à l’Arbre de Noël, ni aux autres ateliers spécifiques, qui sont soumis à un forfait de déplacement différent et intégré directement dans le devis.

La décoration, l'animation ainsi que l’ensemble du matériel nécessaire et spécifique pour chaque animation: matériel spécifique à chaque anniversaire, jeux, jouets et maquillage. Le goûter, les boissons, le gâteau restent à votre charge.

Un salon est suffisant. L’espace nécessaire correspond à une ronde que les enfants peuvent former en se tenant la main. Nos animations sont conçues pour se dérouler aussi bien dans un appartement que dans une grande maison, ou en extérieur : nature, forêt, parc ou plage. Il est toutefois préférable de retirer les autres jeux et jouets présents dans la pièce, car les enfants ont naturellement tendance à se disperser.

Le nombre d’enfants est limité à 10 ou 12 maximum, selon le type d’animation choisie. Merci de me consulter avant l’envoi des invitations, afin de valider ensemble le nombre d’enfants accueillis. D’après mon expérience, la règle « autant d’invités que de bougies sur le gâteau » fonctionne très bien. L’âge de l’enfant est un bon indicateur pour déterminer le nombre d’invités. Je vous conseille donc : – de 3 à 4 ans : 3 à 5 enfants – de 5 à 6 ans : 5 à 7 enfants – de 7 à 8 ans : 7 à 9 enfants – de 8 à 10 ans : il est possible d’augmenter le nombre d’amis et de passer à 10 enfants ou plus Ces repères permettent de garantir une ambiance agréable, fluide et adaptée à l’âge des enfants. !! Cette règle ne s’applique pas aux animations de baptême, de mariage, à l’Arbre de Noël, ni aux autres ateliers spécifiques, pour lesquels le nombre d’enfants est défini au préalable en fonction du format, de l’âge des participants et des conditions d’accueil.

Les enfants sont souvent distraits et gênés par la présence de leur(s) parent(s) ou de nombreux adultes. Ils se dispersent plus facilement et peuvent parfois refuser de participer aux activités. Il est donc fortement conseillé de limiter le nombre d’adultes présents durant le déroulement des activités à 2 ou 3 maximum, en particulier lorsque le groupe compte plus de 5 enfants. Exception – animation Artiste en herbe Pour l’animation Artiste en herbe, destinée aux enfants de 1 à 5 ans, il est recommandé que les parents des enfants jusqu’à 3 ans restent présents pendant la fête, à proximité de leur enfant !!, afin de l’accompagner si besoin, l’aider dans les activités ou le canaliser en douceur. Les adultes (parents, oncles et tantes, grands-parents) peuvent bien entendu profiter d’un moment convivial entre eux et partager un temps avec l’enfant fêté avant ou après l’animation. Veuillez noter que les enfants restent exclusivement sous la responsabilité de l’organisateur de l’anniversaire, et non sous celle de l’animatrice. La présence d’un adulte référent est donc obligatoire pendant toute la durée de l’animation, afin d’assurer la surveillance générale des enfants, de gérer les besoins pratiques (toilettes, petits bobos, sorties éventuelles) et d’intervenir si nécessaire. !! Cette règle ne s’applique pas aux animations de baptême et de mariage, à l’Arbre de Noël, ni aux autres ateliers spécifiques.

Conformément à la législation en vigueur, vous bénéficiez d’un droit de rétractation de 14 jours à compter de la confirmation de votre réservation. Toute annulation effectuée dans ce délai donne lieu au remboursement intégral de l’acompte versé. Passé ce délai de 14 jours, aucune annulation ne donne lieu à un remboursement de l’acompte. La somme versée reste acquise à l’organisateur, quelle que soit la raison de l’annulation. Toutefois, un report de date est possible (je suis très arrangeante), sous réserve de disponibilités, dans les cas suivants : • empêchement personnel, • conditions météorologiques défavorables, • autres raisons ne relevant pas d’un cas de force majeure. • L’annulation avec remboursement exceptionnel de l’acompte ne pourra être envisagée uniquement en cas de force majeure, telle que : • décès d’un proche, • situation grave et imprévisible dûment justifiée. • Dans tous les cas, toute demande devra être formulée par écrit dans les meilleurs délais.

Il est tout à fait possible de reporter un anniversaire à tout moment ou de le remplacer par une autre animation.

Le goûter n’est pas inclus dans la prestation. Le goûter ainsi que tout le nécessaire (gâteau, boissons, vaisselle…) sont à la charge de la famille. Un temps est prévu pendant l’animation pour permettre aux enfants de profiter du goûter. Vous pouvez utiliser les tables et coussins mis à disposition dans le cadre de l’animation.

Le jeu libre est pleinement intégré à mes animations. Il favorise l’autonomie, la créativité et les interactions spontanées entre les enfants, tout en respectant le rythme et l’énergie du groupe. J’aime laisser les enfants discuter entre eux plusieurs minutes si cette occasion se présente, à initier un jeu qui n’était pas prévu, à modifier une activité, à proposer leurs propres règles. Il ne s’agit pas d’un cadre scolaire : il n’y a ni obligation de résultat, ni consignes rigides, mais tout simplement d'un accompagnement des enfants dans leur élan naturel de jeu et d’exploration. J'invite le parent référent et les autres adultes présents à respecter ceci. C'est un anniversaire et on cherche avant tout de célébrer la vie, la joie, l'enfance! Je veille particulièrement à l’intégration de chaque enfant aux activité mais sans obligation de participation. Un enfant peut choisir de ne pas prendre part à une activité, sans que cela n’interrompe le déroulement de l’animation pour les autres.

Le maquillage utilisé est celui de la marque Grim'tou. C'est un maquillage à l'eau de qualité cosmétique qui respecte l'équilibre de la peau. Il a été spécialement conçu pour convenir aux peaux délicates des enfants. Ce maquillage est sans parfum, sans parabene et de fabrication européenne. Les produits Grim'tout sont en totale conformité avec les normes cosmétiques et les normes CE.